Je li vam se ovo ikada dogodilo?
Noću ležite budni, ne možete zaspati. Težak je teret na tvojim plećima. Zatim osjetite kako vam gmiže uz prsa, što vam otežava disanje. Predugo ste svjesno previđali korijen problema, ali sada shvaćate da to ne pomaže.
Svaki put kad otvorite oči, problem je još uvijek tu... i raste.
Znate da se morate suočiti sa stvarnošću, čak i ako je teška. I konačno priznajete sami sebi da će, ako se sada ne pozabavite tim problemom, ono tiho ugušiti vaš dragi blog do smrti.
Koje je čudovište koje vas terorizira noću? Manjak vremena.
Ako ste to osjetili, bez brige. I ja sam išla tamo. Opusti se, još ima nade. Ovu bolest možete izliječiti jednom zauvijek.
1. Odlučite učiniti nešto kako biste riješili problem
Sposobnost identificiranja problema samo je prvi dio, ali problem ne nestaje nekim čudom sam od sebe. Morate odlučiti učiniti nešto u vezi s tim.
Imajte na umu da nisam upotrijebio riječi željeti, željeti ou probati u gornjoj rečenici. Ove riječi su za sanjare.
Upotrijebio sam riječ odlučiti, što znači isključivanje svih ostalih opcija. Kada odlučite, izbor je uklesan u kamenu ploču. Provest ćeš plan do kraja, bez obzira na sve.
Znate li tko vam je najvažnija osoba u životu? Ako ste sami odgovorili, onda je to pet od pet za vas.
Naravno, vjerojatno volite svoju obitelj više od svega. Međutim, samo vi možete donijeti odluku i preuzeti kontrolu nad svojim životom. Jeste li spremni preuzeti kontrolu nad svojim životom?
Pa.
Da biste to učinili, važno je pronaći svoj razlog.
2. Pronađite svoj zašto
Kakvu god vrstu cilja postavili i kakvu god odluku donijeli, vaš stvarni razlog bit će najvažniji čimbenik kada dođe do toga da ga provedete do kraja. Što je vaš razlog jači, veća je vjerojatnost da ćete postići cilj.
Recimo da imate djevojčicu i ona je s vama u trgovini. Ona želi slatkiše, iako nije subota. U početku svojoj djevojčici kažete ne, jer nema razloga da taj dan dobije slatkiš. A svi znamo da bi davanje djeci slatkiša svaki dan samo prebacilo novac iz fonda vašeg djeteta za koledž zubaru. Što je dobro za zubara, a dvostruko loše za vašu djecu.
Nabaviti protezu i početi raditi u McDonald'su, dok vaši prijatelji odlaze na fakultet s lijepim zubima, loš je početak tinejdžerskih godina vaše djece.
Onda ti tvoja kći počne bacati slatke Bambi oči, a ti shvaćaš da si samo čovjek, a da joj daš slatkiš samo za danas ne može škoditi.
S druge strane, ako vaša djevojčica želi staviti ruke u kamin, bez obzira na to koliko su joj slatke oči, odgovor je ne. Zašto?
Jer iza te odluke stoji jak razlog.
Shvatili ste. Morate pronaći dobar razlog zašto biste trebali provoditi više vremena blog. Možda je vaša situacija jedna od sljedećih:
- Vi blogujete sa strane, tako da možete zaraditi novac za sredstva za fakultet vaše djece
- Blogujete honorarno kako biste dali otkaz na stalnom poslu koji mrzite
- Odlučili ste se i dali otkaz da biste ga radili bloganje puno vrijeme
Koji god razlog bio, ključno je da je vrlo jak razlog za VI. Dovoljno jak razlog da se razbijete, tako da možete odvojiti vrijeme za blog.
Jeste li pronašli svoj razlog?
Super, idemo dalje.
3. Analizirajte svoj trenutni raspored
Proces odanaliza ima dva dijela:
- Odredite broj prekovremenih sati koje želite osloboditi
- Dobijte pregled svog tjednog rasporeda (uključite pojedinosti o svim svojim aktivnostima svaki dan u tjednu)
Nakon što postavite svoj cilj, znate koliko sati morate osloboditi. Kako ne možemo proizvesti više sati dnevno, moramo drugačije odrediti prioritete. Recimo da vam je cilj osloboditi još 4 sata tjedno.
Zatim ide na 2. dio.
Dobar način je koristiti proračunsku tablicu (u Excelu) i napraviti detaljan plan SVI aktivnosti koje trebate obaviti SVAKI dan, svaki dan u tjednu.
Sada ću vam pokazati metodu koja je povećala moju produktivnost za 100%.
Odredite prioritete zadataka pomoću ABCDE metode
O: Zadaci koje moram obaviti – ozbiljne posljedice ako se ne izvrše
B: Zadaci koje bih trebao obaviti – blage posljedice ako se ne izvrše
C: Zadaci koje bih mogao obaviti – bez posljedica ako se ne izvrše
D: Zadaci koje delegiram
E: Zadaci koje nikad ne radim
Nikada ne radite B zadatak prije nego što ste obavili sve A zadatke i nikad C zadatak prije nego što ste obavili sve B zadatke, itd.
Pravilo 80/20
Primijenite pravilo 80/20: svaki dan morate odrediti kojih 20% vaših zadataka napraviti popis dat će vam 80% rezultata.
Primjer utorka:
Vrijeme Aktivnost Prioritet Trajanje
07-08: Aktivnost 1 Prioritet C 1 sat
08-10: Aktivnost 2 Prioritet B 2 sata
10-12: Aktivnost 3 Prioritet C 2 sata
12-14: Aktivnost 4 Prioritet C 2 sata
14-17: Aktivnost 5 Prioritet A 3 sata
17-18: Aktivnost 6 Prioritet D 1 sat
18-19: Aktivnost 7 Prioritet E 1 sat
Ukupno odrađenih sati toga dana: 12 sati.
4. Ponovo rasporedite
Ako primijenimo ABCDE metodu koju sam gore spomenuo, vaš dan bi trebao izgledati ovako.
Primjer pomaknutog utorka
Vrijeme Aktivnost Prioritet Trajanje
07-10: Aktivnost 5 Prioritet A 3 sata
10-12: Aktivnost 2 Prioritet B 2 sata
12-13: Aktivnost 1 Prioritet C 1 sat
13-15: Aktivnost 3 Prioritet C 2 sata
15-17: Aktivnost 4 Prioritet C 2 sata
Ukupno odrađenih sati toga dana: 10 sati.
Što se dogodilo s prioritetnim zadacima D i E?
Jedan zadatak je delegiran, a drugi izbrisan. Možda nećete moći premjestiti sve zadatke kako želite, ali razumijete. Vaš će se raspored vjerojatno sastojati od mnogo malih aktivnosti i vjerojatno će ih biti teže kategorizirati (ABCDE). Međutim, praksa vas čini boljim.
U gornjem primjeru uspjeli ste osloboditi još 2 sata dnevno. To je 10 sati više tjedno!
Recimo da ste uspjeli osloboditi samo jedan dodatni sat dnevno, to je još uvijek super. To vam daje još do 5 sati tjedno kojima se možete posvetiti blog.
5. Podnesite žrtvu
Sve ima svoju cijenu. Ovo je cijena za vaše dodatne sate bloganja. Ako je vaš razlog jak, ovo bi sada trebao biti lak izbor za vas.
6. Radite na svom blogu
Budući da ste sada podnijeli veliku žrtvu i oslobodili se X sati više za blog, moram reći molim te... Da ponovim... MOLIM, za vlastito dobro, provedite vrijeme na svom blogu kako treba.
Potrošite ga na zadatke koji donose najviše prihoda za vaš blog. Što bi vjerojatno bilo umrežavanje s drugim blogerima, stvaranje sadržaja i proizvoda.
7. Budite ponosni i lijepo spavajte
Uspjeli ste!
Sada se konačno možete dobro naspavati. Da budem potpuno iskren. Danas baš nisam imao vremena napisati ovaj post na blogu. Ali sam uštedio vrijeme.
Zašto?
Zato što je stvaranje sadržaja jedna od najvažnijih aktivnosti blogera.
Kako?
Ostale sam zadatke odgodio. Ako ja to mogu, možete i vi. Imate li recept. Sretno!
Jeste li ikada imali premalo vremena za blog? Što ste učinili da to popravite?
