Mi vrlo često kažemo da nemamo vremena za ovo ili ono. I toliko smo uvjereni da se čak žalimo da dan ima samo 24H. Zapravo, uvijek imamo vremena, naš problem leži u upravljanju tim vremenom. Kako organizirati svoje radno vrijeme 8 savjeta koje treba slijediti 1

Što je upravljanje vremenom

Počnimo s vrlo jednostavnom definicijom: Upravljajte svojim vremenom je isplanirati svoj dan (njegov tjedan, mjesec ili čak godinu), odrediti prioritete, organizirati te prioritete prema njihovoj važnosti i poduzeti korake.

U jednoj rečenici, upravljanje vremenom svodi se na planiranje, identificiranje,organizacija i djelovanje. Bez akcije, svako planiranje bilo bi beskorisno.

Zašto upravljati svojim vremenom?

Jeste li se ikad (na kraju dana) našli sebi jedno od sljedećih pitanja: Ali što sam radio sa svojim danom? Što sam danas učinio zaista važnim?

Problem je što smo sve više preopterećeni s puno informacija i zadataka. Najgore je što pokušavamo učiniti sve odjednom, umjesto da se samo fokusiramo na najvažnije. Pa ipak, moramo se usredotočiti samo na ono bitno i zanemariti ostalo.

I premda vam je možda teško odreći se svih loših navika koje ste razvijali tijekom godina, budite svjesni da će bolje upravljanje svojim vremenom uvijek imati pozitivan utjecaj na vaš stres, vaše zdravlje, vašu produktivnost i zdravlje. prije svega tvoja sreća.

Ali kako upravljati svojim vremenom?
Evo nekoliko praktičnih savjeta koji će vam pomoći da učinite više u manje vremena, uz manje napora.

1. Ispraznite glavu

Nemoguće je odstupiti i znati što je stvarno važno kada smo usred poplave informacija. Prije nego što započnete bilo koji posao, obavezno imate praznu glavu.

Da biste to učinili, postavite si sljedeća pitanja:

  • Što trebam?
  • Kamo idem?
  • Što je potrebno za to?
  • Koliko će mi trebati?
  • itd ...

Ispraznite sadržaj svog uma na papiru, a zatim prestanite razmišljati o tim stvarima na trenutak.

2. Usredotočite se na bitne zadatke

Nakon što ste ispraznili glavu, morate identificirati sve najvažnije zadatke. Postavite sebi ovo magično pitanje: "Što mogu učiniti da mi omogući što više vremena? ", Odaberite zadatak koji će vam omogućiti brže kretanje u vašem projektu, isti onaj koji će vam omogućiti da vam na kraju dana kažu " oh da, danas sam učinio nešto važno ".

Otkrijte i ove 11 pogreške koje troše svoje čitatelje na blogu

To mora biti zadatak koji će vam puno platiti emocionalno, socijalno ili financijski. Da biste to olakšali, negdje napišite sve te zadatke. Razvrstajte ih prema utjecaju koji će svaki zadatak imati na ciljeve koje želite postići.

Zatim ih organizirajte prema vašim ciljevima dana, tjedna ili mjeseca.

3. Ostatak eliminirajte

Pogledajte svoj popis zadataka i razvrstajte ih prema vašoj dostupnosti i što je najvažnije, potrebnim vještinama. Delegirajte one koji vas pitaju:

  • Vještina koju nemate
  • Vrijeme koje im ne možete dati

Ako ne, stavite ih na listu čekanja. Zatim se usredotočite na najvažnije. S vremenom, neki manje bitni zadaci jednostavno neće biti potrebni.

4. Počnite s najvažnijim

Kad imate popis stvari koje trebate obaviti u danu, neophodno je da započnete s najvažnijim od svega. Poželjno započnite svoj dan s njim, jer u protivnom riskirate da vas nešto odvrati prije nego što počnete. Što prije počnete, to bolje.

5. Uklonite sve distrakcije

Kao što sam upravo rekao gore, tajna upravljanje vremenom aorganizacija leži u uklanjanju distrakcija. Možete savršeno isplanirati svoj radni dan, postaviti prioritete pravim redoslijedom, ali ako vas stalno ometaju stvari koje vam odvlače pažnju (e-poruke, instant messaging, mobilni telefoni, tableti, RSS feedovi, društvene mreže, forumi i još mnogo toga) nikada nećete biti produktivni.

Vidi i naše 10 savjeti za pronalaženje vremena za pisanje dok radite kod kuće

Odložite ove stvari i usredotočite se na ono što radite. Oči i um trebali bi biti povezani samo s jednom stvari.

6. Koristite jednostavne alate

Definirajte alat koji će vam omogućiti da dovršite svoj zadatak za manje vremena i zaboravite na druge. Ne komplicirajte život novim uređajima. Imat ćete vremena da se u slobodno vrijeme konzultirate s njima.

7. Radite jednu po jednu

Multitasking je gubljenje vremena. Uz to, nikada nećete biti efikasni s ovim pristupom. Stupanj pažnje (Koncentracija) koji dodijelite zadatku uvijek će definirati kvalitetu konačnog rezultata. Prihvatite stvarnost jednom zauvijek: Ne možete učiniti dvije stvari odjednom s istom efikasnošću. 

Kako upravljati svojim vremenom i postići uspjeh sa svojim blogu Otkrijte ovaj savjet konzultirajući ovu vezu. 

Usredotočite se na jedan zadatak odjednom i nećete samo više raditi za manje vremena, već i uz minimalni napor.

8. Nađi mirno.

Bježite i oslobodite se od preopterećenja informacijama. Pronađite ovaj mir koji će vam omogućiti da se maksimalno koncentrirate kasnije.

Preporučeni resursi

Sipati Da biste otišli dalje, također preporučujemo čitanje članaka sljedeće:

Zaključak

To je to! Nadamo se da će vam ovaj članak pomoći u organiziranju radnog vremena i života. Ali prije nego što odete, molimo vas da ne zaboravite dati svoj doprinos napuštanjem komentar ispod i također u dijeljenje na svojim društvenim mrežama poželjna.

...