Zahvaljujući Steveu Jobsu i TED Talksu, prezentacije su postale još jedna nevjerojatna predstava ...
Ako ste marketinški profesionalac ili se spremate postati, prije ili kasnije morat ćete napraviti prezentaciju. Kada dođe taj trenutak, morat ćete ga učiniti uzbudljivim, privlačnim i informativnim istovremeno.
U ovom ćemo članku podijeliti neke tajne koje će vašim slušateljima pomoći da zapamte vašu prezentaciju vrlo dugo.
Dobra prezentacija slijedi glavni cilj, dobar scenarij, uvjerljiva priča i prilog dobar dizajn.
Ali što to znači? Zaustavimo se u svakoj točki i završimo.
Zašto vam treba dobra prezentacija?
Krenimo s ciljevima. Kao općenito pravilo, ljudi kažu da je njihov cilj "Obavijestiti javnost o ..." ili "Reci ljudima da ...". Ali to ne uspijeva. Nakon slušanja prezentacija s takvom svrhom, ljudi ih zaboravljaju tek nakon pauze za kavu. Ok, slušali su te i onda? Zašto ste napravili ovu prezentaciju?
Najvjerojatnije želite da ljudi daju svoje mišljenje ili učine nešto za sebe, promijene mišljenje nakon što poslušaju vaš inspirativni razgovor, kupe vaš proizvod, ulože novac, bez obzira donose li odluku ili što već.
Prije nego što započnete s pripremom slajdova, postavite sebi sljedeća pitanja:
- O čemu ću razgovarati?
- Koja je glavna ideja koju želim otkriti? Je li to ljudima jasno?
- Kakva je publika i njezina razina: hoće li razumjeti osobitosti predmeta ili će biti potrebno biti informiran od početka?
- Hoće li ljudi moći isti dan primijeniti neke podatke iz ove prezentacije?
- Koje emocije želim izazvati u publici? Kakve bi emocije trebali imati ljudi nakon prezentacije? Ovo je izuzetno važno za posljednji dijapozitiv prezentacije.
- Koje će osobno iskustvo pomoći javnosti prenijeti ideje kroz primjere?
Prije nego što započnete s izradom slajdova, grafika, teksta i razmišljanja, odvojite malo vremena za razmišljanje. Trebali biste razumjeti što bi se trebalo dogoditi ljudima nakon završetka vašeg govora. Postavljanjem cilja možete stvoriti točan sadržaj.
5 vrste prezentacija prema vašim ciljevima
#1 PREDSTAVLJANJE-ZNANJE
Ova vrsta prezentacije korisna je kao dodatak web mjestu, ali i kao zamjena. Slušateljima pruža kratke informacije o tvrtki ili osobi u obliku sinopsisa filma.
Gdje se koristiti: Ova vrsta prezentacije je dobra za lekcije, sastanke i pisma.
Trajanje: 1-5 minuta.
Broj slajdova: manji od 15.
Svrha: "pokazati kako točno ovaj stručnjak / program / koncept rješava određeni problem".
#2 PREDSTAVANJE PRODAJE
Idealno za slanje e-mailom kupcima ili partnerima. To nije poslovna prezentacija općenito, već proizvod ili poseban projekt.
Gdje se koriste: događaji, web stranice ili pisma.
Trajanje: 1-5 minuta.
Broj slajdova: Manje od 15.
Svrha: "Uvjeriti javnost da će ovaj proizvod uštedjeti 40% na svom godišnjem proračunu za održavanje."
# 3 ZABAVNA PREZENTACIJA
Sredstva za obrazovanje i zabavu u isto vrijeme. To pomaže govorniku da privuče pažnju publike. To je dobar način da složenu temu pretvorite u nešto jednostavno.
Gdje se koriste: konferencije ili zatvoreni sastanci
Trajanje: 45-100 minuta.
Broj dijapozitiva: onoliko koliko je potrebno.
Cilj: "Privući stalnije stanovnike u klub fokusirajući se na opuštanje".
#4 OBRAZOVNA PREDSTAVA
Takva prezentacija dobra je za upute. Jedan slajd - jedna akcija.
Gdje koristiti: formacija i radionice.
Trajanje: 60-150 minuta.
Broj slajdova: maks. 1 slajda u minuti.
Cilj: „Razvijati vještine u atmosferi koncentracije“.
#5 PREDSTAVLJANJE MOTIVACIJE
Ova se prezentacija može koristiti za pomoć govorniku da poveća emocije publike tijekom priče.
Gdje se koriste: inspiracijske konferencije i događaji
Trajanje: 20-60 minuta.
Broj slajdova: Maks. 1 slajd u minuti.
Svrha: "Reći ono što me tjera da vjerujem u sebe nakon još jednog neuspjeha".
Broj slajdova ovisi o načinu na koji govorite, vremenu događaja, formatu prezentacije (sa zvučnikom ili poštom). Obično ljudi percipiraju 1 klizanje u minuti. Ne postoji pravilo za savršenu prezentaciju, ali što je kraće, to bolje.
Kako napraviti moćan i uzbudljiv scenarij za prezentaciju
Želimo da se ljudi što duže sjećaju podataka koje im dajemo u prezentaciji. Vjerojatno će zaboraviti sve podatke na dijapozitivima, ali sigurno će se sjetiti dobre priče.
Dobra prezentacija znači emocionalnu povezanost s publikom. To se može postići naracijom. Čak i dosadna prezentacija s tonom podataka može se predstaviti kao dobra priča. Stoga razgovarajmo o tome kako stvoriti dobru priču za svoju prezentaciju.
Stvaranje scenarija nije jednostavno. Sljedeći dijagram pomoći će vam u stvaranju vaše priče. Ovo je zajednički put cijele povijesti:
Napominjemo da još nema ničega dizajna. Samo priča. Iako ne postoji dizajn, lako je ispraviti svoju priču i unijeti promjene, zbog čega je priča sve. Pa kad imate scenarij, možda napravite pauzu od jednog dana. Održite nekome prezentaciju, shvatite to kao test upotrebljivosti. To će vam pomoći da dodate ili uklonite nešto iz skupa ideja.
Ključni čimbenik sjajnog govora
Jeste li ikad primijetili da jedan govor može natjerati ljude da zijevaju, dok ih drugi čini izuzetno uključenima? Neuroznanstvenici su dokazali da se tijekom prezentacije isti dijelovi aktiviraju u mozgu govornika i slušatelja. To znači da ljudi tijekom razgovora osjećaju i razmišljaju na isti način kao i govornik. Isto vrijedi i za ples, sviranje ili glumu. Dakle, ako ljudi zijevaju tijekom vaše prezentacije, to znači da vam je i vaš govor dosadan.
Kako svoj govor učiniti živahnim i zanimljivijim? Započnite dijeljenjem vlastitog iskustva, vrlo je važno zadržati pažnju i uključiti svoju publiku u slušanje, razmišljanje i osjećaje isto kao i vi. Ljudi vole priče, voljeli bi znati što vam se dogodilo nekom drugom, nitko osim vas ne zna. Također ćete izgledati i zvučati autentičnije kada govorite o sebi.
Kako zadržati pažnju publike tijekom prezentacije
Da bi ljudi bili uključeni u vašu prezentaciju, povremeno postavljajte pitanja. I ne žurite s odgovorom. Neka razmisle i pronađu odgovor za sebe.
Pitanja mogu biti i retorička. Vaš je cilj natjerati publiku da vjeruje da s vama razvija vaš govor. A uz pomoć pitanja, to će ih zanimati.
Ljudi vole taj osjećaj kad nešto smisle, kao da gledaju ili čitaju detektivu. Dobar autor će vas u pravom trenutku natjerati da pogodite tko je ubojica. Zbog toga će čitatelj cijeniti njihovu inteligencija briljantan i podijelit ću ovu knjigu s drugima.
Zato nemojte davati sve odgovore odjednom. Neka ljudi misle svojom glavom. Prvo pitajte, a zatim kliknite slajd s odgovorom. Ne budite lijeni, igrajte se s publikom. Sjedit će poput mačića čekajući sljedeći put kad ih pitate za mišljenje.
Što čini dobar dizajn prezentacije?
Dobar dizajn uvijek je lakonski. Da biste svoju priču učinili vizualnom, nemojte se bojati biti metaforični. Ne zaboravite na jedinstveni stil prezentacije i shemu boja. Poravnajte sve objekte na dijapozitivu s mrežom. Upotrijebite kontrast svako malo da biste dodali zanimanje svom govoru.
Za slajdove možete koristiti:
NB! Važna je veličina fonta za slajdove. Ovisi o tome koliko će ljudi istovremeno gledati vašu prezentaciju. Obavezno pogledajte da svi u sobi mogu vidjeti detalje na vašim slajdovima.
Vrste slajdova i njihovi ciljevi
Svaka prezentacija može se svesti na 15 dijapozitive, što je samo poboljšava. Bilo koji slajd može imati samo jedan od sljedećih 4 ciljeva.
#1 UKLJUČUJE GOVORNICU DA POGLEDA. OVO JE SLID-PROMPTER
Sadrži kratku rečenicu ili sliku potrebnu za pokrivanje pitanja u 3-5 minuta. Prilikom izrade ovog slajda razmislite o njegovom formatu: hoće li vaša publika bez problema čuti ili pročitati prezentaciju? Takav dijapozitiv može biti pogrešno shvaćen bez zvučnika.
#2 IMPRESIJA JAVNO I UKLJUČUJE EMOCIJE. OVO JE WOW-SLIDE
Ljudi bi je trebali fotografirati, podijeliti na Twitteru ili je jednostavno spremiti. To je uvijek emocionalni slajd. Ovdje možete razgovarati o osjećajima koje želite da ljudi imaju: "Oh, to sam ja"! ili "Baš slatko!" ili "To je upravo ono što mi treba".
Vaša prezentacija trebala bi imati najmanje dva wow-slajda: jedan na početku i drugi - na kraju, blizu vašeg rješenja problema.
# 3 OBJASNITE KOMPLICIRANE PODATKE. OVO JE PAMETNI SLID
Nitko ne voli kad je prezentacija samo kreativna i briljantna. To bi također trebalo pomiješati s malo dosadnih činjenica. Pametni dijapozitivi trebaju biti informativni, dodajte neke dijagrame ili dijagrame. Bez slika.
# 4 UVJERITI JAVNOST POREDBOM ARGUMENATA. OVO JE DRAZI KLAJ
Ovo je najvažniji slajd. U prezentaciji biste trebali imati hrpu takvih slajdova, posebno u posljednjem dijelu s rješenjima. Dodajte usporedbe, opis usluge ili kratki pregled. Ovo je vaša posljednja prilika da uvjerite svoju publiku da ste cool.
Pogledajte bilo koju prezentaciju. Ako se slajd može dodijeliti bilo kojoj od ovih kategorija, to će uspjeti. Ako je dijapozitiv negdje između, beskoristan je. Neki vam dijapozitivi mogu pomoći da promijenite temu ili postavite pitanje, ali obično možete bez njih.
Najbolji predložaci prezentacija
A ovdje su i najbolji PowerPoint predlošci i najbolji Keynote predlošci. Možete ih koristiti ako vam je potreban jedinstveni stil i nekoliko savjeta kako biste dobro strukturirali buduću prezentaciju.
Možete koristiti ove predloške za kreiranje prezentacije ispočetka ili za ažuriranje postojećeg izgleda.
Entorum - Posao s fleksibilnom infografikom PowerPoint predložak
Sadržaj,organizacija i isporuka tri su glavne stvari koje morate imati na umu kada stvarate svoju PowerPoint prezentaciju. Entorum je vaš inovativni poslovni predložak s fleksibilnom infografikom i mnoštvom alata za prilagodbu.
Ispričajte priču o svojoj ideji za pokretanje, pružite uvid u budući razvoj, zacrtajte korake u poslovanju uz pomoć brojnih učinkovitih slajdova za sve poslovne svrhe.
S preko 28 analitičkih infografika možete kombinirati različite izglede kako biste prikazali planove rasta, usporedbe cijena i još mnogo toga da biste prikazali jedinstvene mogućnosti svog poslovanja.
Više značajki:
- Fleksibilne karte i dijagrami
- Stilovi tamnih i jasnih tobogana
- 4 različite postavke omjera slike
- Prilagođeni vektorski objekti koji se mogu uređivati
- Uređena demo verzija
- Precizna dokumentacija
- Zajamčena ažuriranja
Kompletna PowerPoint predloška za posao
Moderni prilagodljivi predložak PowerPoint predloška
Predstavljanje poslovne predloške PowerPoint
2019 Pitch Deck - Inovativni PowerPoint predložak za vašu savršenu prezentaciju
Svaki - minimalni PowerPoint predložak
Glavna prezentacija modela EPIC
Ključna napomena o modelu Reverta
Minimalno čist predložak kreativnog teksta
Model Wava Keynote
Predložak prezentacije poslovnog plana
