Pokušavate odabrati između G Suite i Office 365 za poslovnu adresu e-pošte? Tražite li usporedbu Google Apps i Office 365 da biste vidjeli što je bolje? G Suite (nekada Google Apps) i Office 365 nude profesionalne alate za poslovnu e-poštu i produktivnost kako bi olakšali suradnju. U ovom ćemo članku usporediti G Suite s Officeom 365 kako bismo vam pomogli da odlučite koji je najbolji za vaše poslovanje.

Što su G Suite i Office 365 i zašto su vam potrebni?

Nakon što je stvorio web stranicu, sljedeći je korak obično dobivanje poslovne adrese.

Za razliku od vaše adrese e-pošte @ gmail.com ili @ outlook.com, adresa e-pošte tvrtke povezana je s nazivom vaše tvrtke: [e-pošta zaštićena]

Dok je većina WordPress hosting tvrtke nude besplatnu poslovnu e-adresu, ne mogu se natjecati s moćnim poslovnim alatima koje G Suite i Office 365 nude, uključujući pouzdaniju e-poštu, pohranu datoteka, kalendar, bilješke, alate za video konferencije itd. . .

La verzija G Suite od Google uključuje Gmail, Google pogon, Google dokumente, Google tablice, Prezentacije, Google kalendar, Keep, Hangouts i druge Googleove aplikacije koje vjerojatno već koristite i u kojima uživate.

Ured 365 microsoft uključuje Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, One Note, Skype i druge Microsoftove aplikacije.

Korištenje paketa za produktivnost u oblaku štedi vam novac na održavanju softverskih licenci, instalacija, radu IT odjela i više. Svi vaši podaci pohranjeni su u oblaku, što olakšava pristup datotekama s bilo kojeg mjesta pomoću bilo kojeg uređaja. Sjajno je ako vodite posao na daljinu ili putujete dok upravljate svojim WordPress blog.

Kada trebam koristiti G Suite ili Office 365?

Ako koristite web stranicu male tvrtke, trebali biste početi koristiti te poslovne alate što je prije moguće. Obje tvrtke nude planove za male tvrtke po cijeni po korisniku.

Omogućuje vam pristup profesionalnim alatima od samog početka. Možete rasti kako raste i vaše poslovanje dodavanjem više zaposlenika ili nadogradnjom vašeg računa.

Uz to, usporedimo G Suite i Office 365 da bismo otkrili što je najbolje za vaše poslovanje.

G Suite vs Office 365: Cijena - Koji je jeftiniji?

Kada započinjete, cijene su važan čimbenik u donošenju odluka. Želite odabrati rješenje koje odgovara vašem proračunu.

Usporedimo cijene G Suitea i Officea 365 kako bismo utvrdili koji nudi najveću vrijednost za vaš novac.

G Suite cijena

G Suite dolazi s tri jednostavna cjenovna plana.

• Osnovno - 5 dolara po korisniku mjesečno s 30 GB pohrane u oblaku.
• Enterprise - 10 USD po korisniku mjesečno s neograničenom pohranom u oblaku.
• Enterprise - 29 USD po korisniku mjesečno s neograničenom pohranom.

Napomena: Za poslovne planove neograničena pohrana dostupna je samo ako imate više od 5 korisnika, u suprotnom imat ćete ograničenje pohrane od 1 TB za svakog korisnika.

Cijene sustava Office 365

Office 365 dolazi s tri različita cjenovna plana za srednje i male tvrtke.

• Poslovni detalji - 6 USD mjesečno po korisniku
• Poslovno - 10 USD mjesečno po korisniku
• Business Premium - 15 USD mjesečno po korisniku

Evo cjenovnih planova s ​​godišnjom obvezom.

• Poslovni detalji - 5 USD mjesečno po korisniku
• Poslovno - 8,25 USD mjesečno po korisniku
• Business Premium - 12,50 USD mjesečno po korisniku
• Enterprise E1 - 8 USD po korisniku mjesečno
• Enterprise ProPlus - 12 USD po korisniku mjesečno
• Enterprise E3 - 20 USD po korisniku mjesečno
• Enterprise E5 - 35 USD po korisniku mjesečno

Svi paketi dolaze s 1 za pohranu u oblaku i 50 GB spremnikom e-pošte.

Koji je najjeftiniji?

Oba rješenja imaju konkurentne cijene, što malim tvrtkama otežava odabir najboljeg za njih. Srećom, postoje i drugi odlučujući čimbenici.

Na primjer, G Suite nudi neograničenu pohranu u oblaku sa svojim poslovnim i poslovnim planovima za više od 5 korisnika.

S druge strane, Office 365 nudi 1TB pohrane u oblaku sa svim planovima, uključujući plan Business Essentials. To je puno prostora za pohranu, ali nije neograničeno.

Još jedan veliki faktor za G Suite su besplatni lokalni pozivi koji koriste Google Hangouts i Google Voice. Office 365 koristi Skype za tvrtke, dostupan za Business Premium i novije planove. Također ćete morati kupiti Skype kredit za upućivanje lokalnih poziva.

pobjednik: Suite G

Usporedba značajki G Suite-a i Office 365

Oba uredska paketa nude mnoštvo značajki koje će vam pomoći da učinkovito vodite svoje poslovanje. Pogledajmo ove značajke i vidimo kako se slažu Office 365 i G Suite.

Stručni profesionalni e-mail

G Suite i Office 365 omogućuju vam stvaranje profesionalnih poslovnih računa pomoću vlastitih naziv domene.

G Suite - Gmail za tvrtke

G Suite vam omogućuje spremanje a naziv domene ili koristite svoj naziv domene postojeće za stvaranje računa e-pošte. Također možete stvoriti do 30 aliasa e-pošte za svakog korisnika.

G Suite koristi istu tehnologiju kao Gmail, što znači da ćete za radnu adresu e-pošte koristiti isto poznato sučelje. Vaša e-pošta također radi s Gmail aplikacijama za mobilne uređaje.

Ako više volite klijenta za desktop e-poštu, možete koristiti svoju e-poštu sa svim popularnim klijentima kao što su Thunderbird ili čak Microsoft Outlook.

Office 365 - Outlook za posao

Office 365 također vam omogućuje jednostavno stvaranje profesionalnih adresa e-pošte s vlastitim imenom domene. Nudi 400 aliasa za svakog korisnika.

Koristi Outlook kao aplikaciju za e-poštu s web verzijom, potpunim klijentom e-pošte za mobilne uređaje i mobilnim aplikacijama. Outlookove mobilne i web aplikacije nisu tako dobre, ali njihov je klijent za stolna računala vrlo popularan.

Svoju adresu e-pošte za Office 365 možete koristiti i s drugim klijentima e-pošte, a te e-poruke možete čak primati u svoju pristiglu poštu na Gmailu.

Pohrana i dijeljenje datoteka oblaka

Jedan od glavnih razloga korištenja paketa za produktivnost u oblaku je pohrana datoteka. Sve datoteke možete spremiti u oblak, tako da im možete pristupiti bilo gdje putem bilo kojeg uređaja i lako ih dijeliti.

G Suite i Office 365 olakšavaju pohranu i dijeljenje datoteka.

G Suite - Cloud Storage Google Drive

G Suite daje vam 30 GB pohrane u oblaku za svakog korisnika s osnovnim planom, neograničenu pohranu s poslovnim i poslovnim planovima, 1 TB prostora za pohranu za svakog korisnika ako imate manje od 5 korisnika u svom poslu ili vaša tvrtka.

Za pohranu i upravljanje datotekama koristi Google pogon. Sadrži aplikacije koje možete preuzeti na svoje mobilne uređaje, tablete ili radne površine. To vam omogućuje lak pristup datotekama pohranjenim u pogonu, pa čak i njihovo dostupnost izvan mreže.

Google pogon također olakšava dijeljenje datoteka s kolegama ili bilo kim drugim. Možete dijeliti putem e-pošte, dopustiti drugima da vide ili urede datoteku, pa čak i ostalim korisnicima da ih preuzmu.

Ima daleko superiorniju značajku pretraživanja za pronalaženje datoteka, zajedničkih mapa, timskog pogona (Google disk koji se dijeli sa svim korisnicima na vašem računu) i boljeg sučelja.

Mnogi dodaci za sigurnosne kopije WordPressa također vam omogućuju pohranu sigurnosnih kopija vaših web stranica na Google pogon. Ako imate neograničen prostor za pohranu, sve sigurnosne kopije možete sigurno pohraniti u oblak.

Office 365 - OneDrive Cloud Storage

Office 365 nudi 1 TB pohrane u oblaku za svakog korisnika sa svim njihovim planovima. To je puno prostora za pohranu, ali nije neograničeno. Svaki korisnik također ima 50 GB prostora za pohranu e-pošte, što je neovisno o ograničenju pohrane na vašem disku.

Koristi OneDrive za pohranu i upravljanje datotekama koje također dolaze s računalnim, mobilnim i web aplikacijama. Slično Google disku, možete sinkronizirati datoteke pomoću OneDrivea i jednostavno ih dijeliti.

Ako koristite računalo sa sustavom Windows 10 ili Windows 8, OneDrive je ugrađen u te operativne sustave. To još više olakšava spremanje datoteka u oblak i njihovo dijeljenje. Datoteke možete otvoriti i izravno s OneDrivea na Microsoft Office i druge zadane aplikacije na računalu.

Stručne aplikacije u sustavu Office 365 i G Suite

Office 365 i G Suite imaju više aplikacija za stvaranje dokumenata, proračunskih tablica, prezentacija itd. Datoteke ovih aplikacija također možete uređivati ​​izravno iz oblaka.

Pogledajmo aplikacije koje nude dvije platforme i kako se međusobno slažu.

Aplikacije u programu G Suite

G Suite dolazi s popularnim Googleovim aplikacijama kao što su Gmail, Google dokumenti, Tablice i slajdovi, Google kalendar, Keep, Hangouts i fotografije.

Te aplikacije najbolje rade u pregledniku za stolna računala u svim operativnim sustavima. Google također ima mobilne aplikacije za svaku od njih za Android i iOS. Ako već koristite Android telefon, njihove mobilne verzije mogu se unaprijed instalirati na vaš telefon.

Google također nudi izvanmrežne verzije nekih aplikacija koje bi radile u vašem pregledniku. Međutim, njihova izvanmrežna funkcionalnost prilično je ograničena i morat ćete pojedinačno učiniti datoteku dostupnom za izvanmrežno uređivanje.

G Suite ne uključuje punopravne stolne aplikacije koje možete koristiti na računalu. Međutim, njihove su web aplikacije prilično bogate značajkama i u većini slučajeva moći ćete obaviti posao.

Aplikacije G Suite sa svojim mogućnostima samo za web i oblak su bolje za udaljene timove ili organizacije koje sve svoje podatke pohranjuju u oblak.

Aplikacije u sustavu Office 365

Poslovna pretplata na Office 365 daje vam pristup aplikacijama Microsoft Office kao što su Word, Excel, Powerpoint, Outlook i OneNote. Za stolna računala, ove su aplikacije i dalje najopsežniji, bogato značajkama paket desktop aplikacija na tržištu.

Office 365 također nudi web i mobilne verzije ovih aplikacija, ali one su ograničene na isti način kao i Google dokumenti. Office 365 uredske aplikacije postavljaju vrlo visoke standarde kojima se niti jedna web ili mobilna aplikacija ne može podudarati.

Za tvrtke povezane s Microsoftovim ekosustavom s Windows računalima, ove su aplikacije izvrsna opcija i mogu biti odlučujući čimbenik u odabiru platforme.

Alati za suradnju u G Suiteu vs Officeu 365

Pravi razlog zašto tvrtke žele koristiti uredske pakete zasnovane na oblaku jest olakšavanje suradnje. Ovo je jedno od glavnih prodajnih mjesta za G Suite i Office 365.

Pogledajmo kako oni upravljaju suradnjom i koji su alati dostupni timovima da dovrše stvari.

Alati za suradnju u G Suiteu

G Suite započeo je samo s aplikacijama koje se temelje na oblaku. Od prvog dana njihov glavni cilj bio je lako dijeljenje i komunikacija između timova.

Dolazi s Hangoutsom za video konferencije i tekstnim porukama. Hangouts se također integrira s Google Voiceom, što vam omogućuje besplatno upućivanje lokalnih poziva i slanje tekstnih poruka u Sjedinjene Države i Kanadu.

G Suite također omogućuje više korisnika da istovremeno rade na datoteci. Korisnici mogu ostavljati komentare i bilješke na dokumentima, davati prijedloge, pregledavati promjene i vraćati se na stariju verziju.

Google kalendar i Google Keep olakšavaju stvaranje zadataka, popisa obveza, događaja i kalendara, tako da ih možete podijeliti sa svojim timom ili bilo kime na svijetu.

Alati za suradnju u sustavu Office 365

Office 365 pokušava oponašati ponašanje i izgled stolnih verzija sustava Microsoft Office. To čini njihove alate za suradnju malo težim za otkrivanje i korištenje.

To omogućuje više korisnika da istovremeno rade na istom dokumentu. Korisnici mogu lako ostaviti ocjene, komentare i prijedloge.

Skype koristi za razmjenu tekstualnih poruka i video konferencije. Iako ima video konferencije i besplatne pozive sa Skype-a-Skype-a, nema besplatne pozive Skype-to-Phone. Morat ćete kupiti Skype broj i uzeti kredit za upućivanje lokalnih ili međunarodnih telefonskih poziva.

Remarque: Skype za tvrtke nije dostupan s planovima Office 365 za tvrtke i Business Essentials. Dostupna je samo za Business Premium i Enterprise planove.

Sve u svemu, Office 365 malo zaostaje u alatima za suradnju, što ga čini manje pogodnim za udaljene timove.

G Suite protiv Office 365: Sigurnost

Sigurnost je jedna od glavnih briga malih poduzeća kada koriste oblačne aplikacije. Pogledajmo kako G Suite i Office 365 štite podatke koje pohranjujete na svojim oblačnim platformama.

G Suite sigurnosne značajke

G Suite izgrađen je na Googleovoj infrastrukturi u oblaku i koristi iste razine sigurnosti kao i Google. To uključuje automatsko otkrivanje sumnjivih aktivnosti, pokušaje krađe identiteta i druge pokušaje hakiranja.

Kao administrator, Google vam omogućuje postavljanje različitih pravila za sprečavanje neovlaštenog pristupa vašoj administratorskoj konzoli ili bilo kojem od korisničkih računa. Možete koristiti dvofaktorsku provjeru autentičnosti i primijeniti je na sve svoje korisnike.

Također dolazi sa značajkom zaštite od curenja podataka gdje možete postaviti ključne riječi da blokiraju svu odlaznu komunikaciju. G Suite uključuje značajku otkrivanja neželjene pošte, virusa i zlonamjernog softvera koja skenira sve dokumente i privitke.

Sigurnosne značajke za Office 365

Office 365 omogućuje vam omogućavanje višefaktorske provjere autentičnosti za sve korisničke lozinke. Također koristi vlastite AI alate kako bi naučio o radnim navikama svakog korisnika kako bi uočio sumnjivu aktivnost i označio je ako vam nešto ne odgovara.

Uključuje alat za sprječavanje gubitka podataka za zaštitu od krađe i curenja podataka. Vaš organizacija također može ograničiti korisnički pristup uređajima koje je izdala tvrtka koristeći svoj alat za upravljanje uređajima.

Office 365 također koristi Microsoftove alate za otkrivanje neželjene pošte, virusa i zlonamjernog softvera za skeniranje svih dokumenata, e-pošte i privitaka.

Usporedni grafikon G Suite u odnosu na Office 365

Nakon što pročitate sve gornje podatke, možda se još uvijek pitate koja je od ove dvije najbolja za vaše poslovanje. Kao što vidite, oboje nude slične značajke po sličnim cijenama.

Usporedimo G Suite i Office 365 jedan pored drugog za brži pregled.

Zaključak - G Suite vs Office 365 - Koji je bolji?

G Suite i Office 365 dva su sjajna apartmana za produktivnost u oblaku. Olakšavaju suradnju vaše tvrtke, pohranjuju datoteke na mreži i dijele ih. Oboje vam omogućuju rad bilo gdje koristeći različite uređaje.

Vjerujemo da je G Suite puno bolji izbor za vlasnike malih tvrtki. Puno je jednostavniji za upotrebu, njihove web i mobilne aplikacije su najbolje, a vjerojatno već koristite puno njihovih aplikacija kao što su Gmail, Kalendar, Fotografije, Google dokumenti i još mnogo toga.

Još jedna prednost G Suitea je cijena. Ako imate osnovni plan, možete kupiti više prostora za pohranu i dobiti neograničenu pohranu s njihovim poslovnim i poslovnim planovima.

G Suite također ima mnogo jednostavniju administratorsku upravljačku ploču s gomilom dokumentacije. Kao vlasniku male tvrtke, ovo će vam uštedjeti vrijeme pri dodavanju zaposlenika i upravljanju računima.

Ured 365 je prikladniji za tvrtke na razini poduzeća gdje svi zaposlenici rade za stolom pomoću Windows računala. Njihove su stolne aplikacije vrhunske, pogotovo ako se nalazite u Windows ekosustavu.

Na kraju dana, izbor se svodi na to koja vam je platforma najpoznatija? Ako Gmail upotrebljavate za svoju osobnu e-poštu, svidjet će vam se G Suite. Ako ste navikli koristiti Outlook, svidjet će vam se Office 365.

Nadamo se da vam je ovaj članak pomogao da usporedite Google G Suite i Office 365 da biste saznali koji je najbolji.