Uz globalna ograničenja okupljanja ljudi, planeri događaja nastoje premjestiti svoje sastanke, društvena okupljanja i satove na internet. Glavne mrežne platforme za sastanke Google, Microsoft i Zoom odgovorili su valom novih značajki i sniženjima cijena kako bi pridobili ove nove kupce, premda se svaki od njih razlikuje.
Google Meet pokreće Googleov Gmail, Microsoft Teams je postao poslovna opcija, dok su Zoom prihvatili gotovo svi. Ali ne morate koristiti samo uslugu treće strane - također imate mogućnost korištenja vlastite web stranice.
Les WordPress plugins kalendar događaja počeli su zadovoljavati ovu novu nišu. Prvo ćemo okarakterizirati neke od jedinstvenih izazova premještanja događaja na internet, a zatim ćemo duboko zaroniti u četiri sjajne opcije koje možete koristiti za ugošćavanje svojih događaja na webu.
Ali prije, ako nikad niste instalirali WordPress, otkrijte Kako instalirati 7 korake WordPress blog et Kako pronaći, instalirati i aktivirati WordPress temu na svoj blog.
Zatim, natrag zašto smo ovdje.
Izazovi internetskih događaja
Događaji predstavljaju niz izazova. No, prilikom planiranja i upravljanja internetskim događajem nekoliko ćete imati na umu.
Vremenska zona
Kada planirate događaj na fizičkom mjestu, vrijeme je uvijek lokalno. Koncert započinje u 20 sati u Seattlu gdje god se nalazili u svijetu.
Stvari se kompliciraju na mreži. Zoom sastanak može biti u New Yorku, ali sudionici u Londonu i Hong Kongu moraju znati kada se trebaju pridružiti. Još gore, vaš organizator događaja možda je na Novom Zelandu, a planira događaje u Buenos Airesu za polaznike u Cape Townu. Svaki mrežni kalendar događaja trebao bi se baviti područjem vremenske zone.
Gdje je veza?
Sve mrežne platforme za sastanke rade generiranjem veze za slanje sudionicima sastanka. Oni kliknu na vezu da joj se pridruže. Nepromjenjivo je ne dobiju svi, veza je možda promijenjena u zadnji trenutak ili je pozivnica možda zakopana u vaš poštanski sandučić.
Zabrinutost tvrtke Zoom zbog sigurnosti naučila je organizatore da budu oprezni s vezama. Moraju se dostaviti na siguran i pouzdan način samo potvrđenim sudionicima.
Mix i Match
Neki su događaji isključivo na mreži. Neki su licem u lice. Neki su hibridni događaji na kojima ljudi mogu prisustvovati tečajevima licem u lice ili se povezati na mreži. Ipak, ostali događaji mogu biti licem u lice, ali uz internetski prijenos uživo.
Vidi također: 8 Najbolji konkurentski istraživački alati za marketing profesionalce
Kalendar događaja trebao bi neprimjetno kombinirati ove scenarije, tako da se protoci registracije podudaraju sa slučajem upotrebe. Na primjer, sudionici licem u lice ne bi trebali dobiti vezu na pozivnicu, a mrežni sudionici ne bi trebali dobiti ulaznice koje se mogu skenirati.
Les vrh Dodaci za kalendar WordPress događaja
Evo četiri kalendara događaja koji ciljaju značajke za rješavanje tih točaka. Isprobali smo sve značajke i uvjerili se da su spremne za vašu aplikaciju.
EventAgent.ai
Novo izdano i potpuno izvorno, EventAgent.ai nudi najbolje sveukupno iskustvo među ovim kalendarima. Iako je njegova prepoznatljiva značajka AI marketing usmjeren na podatke za automatiziranu promociju događaja, on također nudi nekoliko naprednih i hibridnih značajki za internetske događaje.
Kalendar EventAgent.ai otkriva posjetiteljevu vremensku zonu i premješta mrežne događaje u lokalno vrijeme. Ti su događaji jasno označeni sa svih gledišta. Događaji koji zahtijevaju fizičku prisutnost prikazuju se u vremenskoj zoni lokacije.
Ovo smanjuje pogreške u planiranju. Njujorčanin u posjetu Seattlu znat će se pojaviti u joga klubu u 7 sati. Ako ostane kod kuće, u 11 sati
Što je WordPress Customizer? A kako to koristiti?
Zoomov preporučeni sigurnosni protokol je implementacija Zoom čekaonice. Ovo je virtualno predvorje u kojem Zoomov domaćin osobno provjerava sudionike po dolasku. To je vrlo nezgodno za domaćine ili pružatelje usluga koji trebaju dodatnog recepcionara u predvorju kako bi provjerili prisutne prilikom ulaska u predvorje.
Pročitajte i naš članak o 10 WordPress dodataka za dodavanje kalkulatora na vašu web stranicu
EventAgent.ai nudi rigoroznu kontrolu prilikom prijave, tako da ne postaje usko grlo. Događaj se može postaviti na Umjeren, što će odgoditi potvrdu dok organizator ne odobri polaznika.
EventAgent.ai pruža cjelovit set alata za moderiranje, uključujući personalizirane odgovore na obrazac za registraciju, bilješke o polazniku i njihov prethodni zapis o pohađanju, što je također korisno za provjeru preduvjeta za nastavu.
EventAgent.ai različito obrađuje upute za dolazak između događaja licem u lice i mrežnih događaja. Licem u lice sudionici dobivaju e-poštu s uputama za vožnju i dolazak 24 sata prije vremena polaska. Online, domaćini često mijenjaju URL pozivnice nekoliko sati prije događaja, a sudionici dolaze na svoja računala 5 minuta ranije.
Online sudionici ne dobivaju podsjetnik za vožnju, ali veza će stići u njihove sandučiće 30 minuta prije vremena polaska. To uvelike olakšava prisustvo.
EventAgent.ai prilagođava iskustvo registracije vrsti događaja. Sudionici licem u lice događaja imaju digitalne ulaznice scannable na telefonima koje predstavljaju na vratima, dok se mrežni sudionici automatski prijavljuju kad se pridruže sastanku Zoom.
PayPal vs Stripe: Koji je najbolji pristupnik za plaćanje za WordPress?
Napokon, EventAgent.ai pruža istinsku dvosmjernu sinkronizaciju sa Zoomom. Promijenite vrijeme događaja i pridružena ažuriranja sastanka Zoom automatski će se ažurirati. Ako se veza s pozivnicom promijeni, nova se veza automatski šalje sudionicima. Ako se sastanak slučajno izbriše u Zoomu, EventAgent.ai će ga dohvatiti ako se događaj odvija kako je planirano.
Preuzmite | demo | Web hosting
Event Kalendar
Kalendar događaja je WordPress plugin najinstaliraniji događaj i višegodišnja je stavka na top 10 listama. Podržan je impresivnim katalogom dodataka što ga čini vrlo fleksibilnim.
Kalendar događaja: Virtualni događaji je nedavno objavljeni modul za organizaciju događaja na mreži. Kada se instalira, dodaje sljedeći odjeljak u uređivač događaja.
Virtualni događaji mogu se povezati s računom Zoom koji im omogućuje stvaranje poveznica Zoom iz uređivača događaja. Kada spremite ovaj događaj, on stvara odgovarajući sastanak na vašem Zoom računu. Većina ostalih opcija odnosi se na to gdje treba prikazati vezu Zoom. Dodavanjem veze u e-poruke s RSVP-om osigurava se da samo registrirani ljudi dobivaju vezu.
Otkrijte i naše 5 WordPress dodataka za stvaranje direktorija na WordPress
Međutim, ovo nije istinska dvosmjerna sinkronizacija. Promjena vremena događaja ne odražava se na sastanku Zoom, na primjer, ostavljajući novo vrijeme bez veze Zoom. Uklanjanje sastanka Zoom ne uklanja vezu Zoom iz događaja, pa će ljudi dobiti mrtvu vezu. To je malo više od prikladne kopije i lijepljenja veze.
Pogledajte i naš vodič na Kako imati napredni nadzor korisnički na WordPress
Kalendar događaja ima dobru podršku za vremenske zone. Možete postaviti vremenske zone po događaju i prikazati vremensku zonu polaznicima. Međutim, još uvijek trebaju ručno izračunati vrijeme događaja na temelju njihove lokalne vremenske zone.
Preuzmite | demo | Web hosting
Suvremeni kalendar događaja
Modern Events Calendar je još jedan vrhunski freemium dodatak. On se fokusira na rezerviranje online događaje koje tražilice lako pronalaze.
Google je objavio nova shema internetskih i premještenih internetskih događaja koji će posjetitelje uputiti na poveznicu. Ako se u velikoj mjeri oslanjate na SEO kako biste pronašli sudionike svojih događaja, ovo je vrijedna nadogradnja.
Omogućuje i prikazivanje događaja u lokalno vrijeme posjetitelja vašeg web mjesta. To je upravo ono što sudionici na mreži moraju vidjeti. Međutim, ovo nije pravi pristup za događaje licem u lice. Njujorčanin u posjetu Seattlu pojavit će se na našem koncertu od 20 do 23 sata, jer je to vrijeme na njihovom kalendaru.
Preuzmite | demo | Web hosting
Bookly
Bookly je drugo WordPress plugin softver za upravljanje događajima prilagođen specifičnom slučaju korištenja ljudi koji rezerviraju termine kod pružatelja usluga. Ova vrsta tijeka rada nije prikladna za standardni dodatak za kalendar, pa je lijepo i lijepo vidjeti da ovaj predložak također privlači pozornost.
Svi dodaci koji nude integraciju Zoom zahtijevaju povezivanje sa Zoom aplikacijom stvorenom iz Zoom Marketplace. Ovisno o vrsti integracije koju dodatak zahtijeva, stvaranje aplikacije pružit će jedan ili dva ključa koja treba kopirati u postavke dodatka Bookly.
Nakon toga Bookly nudi token za umetanje veze Zoom u bilo koji prikaz običaj stvorena. To omogućuje najveću fleksibilnost privatnosti. Veza se može prikazati nakon što je posjetitelj objavio sastanak ili poslao potvrdu e-poštom.
Otkrijte Kako lako sakriti naslov widgeta u WordPressu
Kada davatelj usluga pregledava sastanke, oni imaju gumb za pokretanje sesije Zumiranje na svojoj nadzornoj ploči, što čini tijek rada neometanim.
Nažalost, kao WordPress plugin Event Kalendar, Bookly's Zoom integracija nije dvosmjerna ulica. Promjene načinjene od Zoom ili Bookly mogu rezultirati prekidima sastanaka.
Bookly ne podržava vremenske zone. Također ne upozorava posjetitelje kada gledaju raspored iz druge vremenske zone od davatelja usluga. To lako može dovesti do propuštenih sastanaka zbog pogrešaka u rasporedu.
Preuzmite | demo | Web hosting
Koji dodatak mi odgovara?
Ako ste već uložili u ekosustav plugin Event Kalendar, upravljanje virtualnim događajima dostojna je nadogradnja. Integracija zuma automatizira izradu URL-ova sastanka, a fleksibilne vremenske zone olakšavaju udaljenim sudionicima.
Ako se za otkrivanje događaja prvenstveno oslanjate na tražilice, Modern Event Calendar ima najbolju SEO integraciju kako bi obavijestio svoje sudionike da su događaji premješteni.
Među dodacima koji ciljaju termine za usluge iz rezerviranje, Bookly je ispred ostalih s besprijekornim tijekovima rada od kraja do kraja za online događaje u vašoj lokalnoj vremenskoj zoni.
Ako želite pružiti najbolje iskustvo sudionicima internetskih i hibridnih događaja, domaćinima i organizatorima, EventAgent.ai je pravi put. Ugrađeni automatizirani alati za promociju dodatni su bonus.
Kako se svijet polako otvara okupljanjima licem u lice, možemo biti u produljenom razdoblju internetskih i hibridnih događaja. Mnoge su organizacije stekle nove klijente, šireći svoj doseg izvan lokalnih zajednica.
Gubitak novih klijenata kad se vrate licem u lice uslugama je opcija koju mnogi žele izbjeći, što zahtijeva dugoročnu strategiju. Dodaci u ovom članku čine bitan dio ove strategije.
Preporučeni resursi
Saznajte više o drugim preporučenim resursima koji će vam pomoći u izgradnji i upravljanju web mjesta.
- Kako moderirati komentare u WordPressu: Vodič
- Kako dodati klizač za plažu na WordPress obrazac?
- 6 WordPress dodataka za dodavanje Autize.Net na svoju web stranicu
- 9 WordPress dodataka za optimiziranje zumiranja slika
Zaključak
Ovdje! To je to za ovaj članak koji vam omogućuje da razumijete zašto i kako organizirati virtualne događaje na WordPressu. Ako jesi Komentari ili prijedloge, ne ustručavajte se ponuditi ih.
Međutim, možete se konzultirati naši resursi, ako vam je potrebno više elemenata za provođenje projekata kreiranja internetskih stranica, savjetujući se s našim vodičem na Izrada bloga WordPress ili onaj koji je uključen Divi: najbolja WordPress tema svih vremena.
Ako vam se svidio ovaj članak, nne ustručavajte se dijelite na svojim omiljenim društvenim mrežama.
...
